Con CMMShere puedes obtener una administración del mantenimiento preventivo eficiente
Resolveremos tus necesidades.
Obtendrás mejores Resultados.
Nuestras Funcionalidades se adaptan a lo que buscas.
Te comprendemos, esta podría ser tu situación actual:
«Te queremos contar esta historia de vida profesional, como tú, pasé casi una década inmerso en el mundo del mantenimiento y las operaciones, enfrentando desafíos diarios que a menudo resultaban abrumadores. La exigencia constante de resultados me llevó a utilizar herramientas como hojas de cálculo y formatos en Word para gestionar preventivos y correctivos. Al principio, era práctico, pero a medida que crecíamos, la complejidad y desorganización aumentaban.
El caos se apoderaba: técnicos llevando papelitos con procedimientos, fotos dispersas por carpetas y una sobrecarga de documentos en Excel. Las órdenes de trabajo se perdían, los equipos para reparación llegaban sin historial, y la búsqueda constante en carpetas y llamadas a proveedores consumían mi tiempo.
Entré en modo «apagar incendios», sacrificando tiempo familiar por mala planificación. La falta de sueño y la constante preocupación por los problemas se volvieron moneda corriente.
Estas pueden ser tus Necesidades de mantenimiento en tu empresa
Nuestros profesionales cuentan con mas de 20 años de experiencia en área de mantenimiento en distintos sectores productivos y estamos seguros que estas necesidades principales son las que tu empresa quiere solucionar con un software de gestión de mantenimiento, por favor consulta tus necesidades de acuerdo a tu sector:
Servicios Técnicos
Manufactura
Hospitales
Hoteles
Transporte
Facility Management
Petróleo y míneria
Servicios Técnicos
- Tienes una planificación ineficiente del mantenimiento de los activos de tus clientes.
- Te es difícil hacer el seguimiento de las órdenes de trabajo que planificas a diario.
- Posees una falta de visibilidad del estado de los equipos, no posees información completa del historial de activos.
- Puedes no saber que están haciendo tus técnicos, cuanto se toman realmente realizando un trabajo y desconocer la carga técnica del equipo.
- Necesitas tener un CMMS para cumplir un requerimiento contractual o tienes planeado incrementar la satisfacción de tu cliente mediante la implementación de mejora del servicio técnico.
Manufactura
- Estas teniendo problemas con la gestión de los inventarios de piezas o repuestos críticos que pueden ocasionar retrasos en los trabajos de mantenimiento y por ende causar retrasos en la operación.
- Te estas causando inconvenientes graves las paradas de producción causadas por las paradas no programadas de los equipos, cada hora de downtime cuesta miles de $.
- Puedes estar teniendo mala comunicación entre los equipos de mantenimiento por tener muy dispersa la información o el flujo de trabajos tiene cuellos de botella que retrasa los mantenimientos.
- La estrategia de mantenimiento de tu operación es reactiva, cómo llegan los problemas se resuelven, en lugar de ser preventiva y proactiva.
- La manutención de los activos de los que eres responsable no se realiza de forma efectiva y la vida útil de estos se está reduciendo a comparación de lo que se ha esperado.
Hospitales
- Es vital para ti el aseguramiento del funcionamiento de los equipos médicos para que los pacientes gocen del mejor servicio médico y proteger de la mejor forma posible la vida de los pacientes.
- Debes soportar de forma debida los trabajos de mantenimiento que realizas en las instalaciones hospitalarias y cumplir con las normas y políticas de salud, sanitización y bioseguridad.
- La normativa de salud de tu país te exige tener un sistema digital y adecuado para llevar los procesos de mantenimiento y que sean fácilmente audítables.
- Tercerizas el mantenimiento de los equipos médicos y necesitas hacer estricto seguimiento de lo que hacen tus contratistas, soportar documentalmente el servicio recibido, notificar solicitudes de trabajo y saber si ellos han prestado el servicio en el momento y necesidades acordados.
- No tienes certeza de cuánto es el costo mensual de mantenimiento de tu hospital y te piden mejoras al respecto.
Hoteles
- Tu objetivo principal es el bienestar de los huéspedes y comensales, para esto debes asegurar que los activos e instalaciones funcionen adecuadamente y no recibir quejas de tus clientes.
- Requieres de un software de mantenimiento para planificar las ordenes de trabajo de forma que no molestes a tus huéspedes y que todo se haga por detrás y ellos ni se enteren que estas trabajando para el bienestar de ellos.
- A los activos críticos como aires acondicionados, plantas eléctricas, enfriadores y congeladores, bombas de agua, debes realizarles los mantenimientos preventivos en el momento que se necesita, dejarlo para después u olvidarte podría afectar su funcionamiento y causar su salida de operación, lo que conlleva a malestar de tu cliente, carencia de alimentos frescos y QUEJAS.
- Necesitas un sistema digital para que las personas de limpieza coloquen solicitudes de trabajo para hacer mantenimiento de los equipos de las habitaciones, así tendrás un networking de mantenimiento en constante comunicación.
- El mantenimiento tercerizado, por ejemplo el de los ascensores, debe quedar un historial con sus certificaciones en un software para así asegurarte que se están realizando los trabajos de forma debida y en el momento que se ha acordado.
Transporte
- No tienes control sobre que mantenimientos basados en kilometraje o tiempo debes realizar en tu flota vehicular, se te pasan los momentos de hacer preventivos.
- Necesitas organizar la planificación de mantenimiento de cada vehículo y cuándo debe entrar al taller.
- Tu equipo de mantenimiento debe estar enterado de las variaciones del costo de combustible de cada vehículo y tiene que estar alerta sobre los problemas mecánicos para resolverlos con prontitud y así obtener costos óptimos de consumo de combustible.
- Es vital para ti llevar los historiales de cambio de aceite, sustitución de filtros de aceite, combustible y de aire, la revisión del sistema de frenos y liquido hidráulico y comprobación del estado de neumáticos y llantas en cada vehículo.
- Debes hacer cumplir las normas de emisiones de tus vehículos, para esto requieres realizar los trabajos de mantenimiento y reparación en motores para no tener inmovilizaciones y multas.
Facility Management
- No tienes organización y control sobre la administración del mantenimiento en condominios y edificaciones, lo haces de forma manual y te es difícil aportar mucho mas valor y calidad al servicio de facility management que le ofreces a tus clientes.
- Tienes muchos contratistas para asignarles trabajos, pero lo haces por WhatsApp, teléfono y correo electrónico, no centralizas la información y hacer seguimiento y asegurarte que ellos han prestado el trabajo te es difícil y no tienes certeza.
- Los reportes de los trabajos de mantenimiento de plomería, electricidad, pintura, control de plagas, ascensores, tanques de agua y muchos más los entregas tres, cuatro o una semana después. Tus clientes te piden celeridad al respecto pero no puedes hacer mas para mejorar los tiempos.
- No tienes los medios o herramientas adecuados para hacer seguimiento de una solicitud de trabajo de un cliente tuyo, pasando por la cotización, aprobación, asignación de un contratista, prestación del servicio, generación del reporte de trabajo y obtención de información dentro de los historiales de los activos inmobiliarios.
- La mayoría de herramientas digitales en el mercado para gestionar el mantenimiento están enfocados en servicios técnicos, pero el facility management tiene mas necesidades que no están incluidos en esos softwares.
Petróleo y míneria
- Puedes estar en modo de apago de incendios, quiere decir que tu estrategia de mantenimiento es reparar todo lo que llega dañado, esto ocasiona altos costos y dificultad de establecer un presupuesto real de mantenimiento.
- Muy seguramente recibes quejas del personal en campo del estado de los equipos que despachas a pozo, esto te ocasiona estrés, disgusto y podría perjudicar tu imagen como jefe de mantenimiento.
- Manejas múltiples localizaciones dentro de tu operación y te es difícil ubicar los activos y su estado real, se te complica tomar decisiones de logística de mantenimiento sin visualizar todo el panorama y sin tener centralizada la información.
- Llevas toda la gestión de mantenimiento en hojas de calculo, carpetas AZ, correos electrónicos, fotos en cientos de carpetas, miles de formatos diligenciados a mano, hacer seguimiento preciso y planificar trabajos es extremadamente complicado, te vuelves malabarista y las reuniones de operaciones en donde te piden explicaciones son frustrantes, no eres mago ni santo para hacer trucos ni milagros.
- Te pueden achacar los NPT surgidos en campo por errores de procedimiento de mantenimiento, el Company man coloca mala calificación del servicio, el cliente amenaza con poner multas o cancelar el contrato.
¿Tienes una necesidad especifica para resolver?
Sabemos que te piden resultados y buscas la mejora continua:
» En mi trayectoria en mantenimiento, las evaluaciones mensuales son habituales. La pregunta clave siempre es: «¿Cuánto gastaste?» responder se vuelve complicado, especialmente cuando superas el presupuesto del mes anterior en un 30% o más, generando interrogantes sobre la gestión de recursos.
Aunque inicialmente manejaba Excel con destreza, con el tiempo, la complejidad aumentaba. La tarea administrativa de ingresar cada pieza en la hoja de inventarios del libro de mantenimiento y restar la cantidad utilizada en cada orden de trabajo se volvía tediosa. Errores numéricos, celdas vacías o equivocaciones al copiar y pegar generaban discrepancias. Este proceso administrativo se volvía agotador y, lo más crítico, los problemas y reparaciones no esperan
Si hubiera tenido un software de mantenimiento integral y centralizado, habría podido abordar la pregunta con confianza. Tendría la capacidad de proporcionar informes detallados sobre el presupuesto ejecutado, la distribución de los costos en diversos tipos de mantenimiento, las áreas más onerosas, los activos más costosos de mantener y la carga técnica del personal. Con estos datos, habría contado con argumentos sólidos para respaldar la necesidad de contratar más técnicos, en lugar de depender de afirmaciones vagas como «Me parece que necesito tantos técnicos…«, que rara vez convencen a los superiores
Reflexiona sobre tu situación, lo que propongo no es un espejismo sino una realidad que puede mejorar tu vida y trabajo. A continuación, un cuadro por sector con algunos resultados esperados. Estoy seguro de que podemos ofrecerte ayuda significativa
Estos pueden ser los Resultados que busca tu empresa
Servicios Técnicos
Manufactura
Hospitales
Hoteles
Transporte
Facility Management
Petróleo y míneria
Servicios Técnicos
- Buscas obtener una mayor tasa de ocupación de tus técnicos, para así obtener mayores ingresos para tu empresa.
- Persigues diferenciarte de la competencia, mediante soporte documental adecuado y demostrar que la eficiencia de los productos que vendes es mayor que la de tu competencia.
- Tu empresa esta creciendo y necesitas herramientas digitales de mantenimiento mas robustas y que se acoplen a la forma de operar de tu organización.
- Necesitas reducir los costos de mantenimiento, mediante un estricto seguimiento de las fallas y reparaciones no programadas de los equipos de tus clientes.
- Quieres ampliar la cobertura o aumentar la participación en el mercado de tu empresa de forma controlada y organizada.
Manufactura
- Necesitas que la disponibilidad de los activos críticos de tu operación sea mayor del 95%.
- Deseas implementar el mantenimiento predictivo por monitorización para reducir los costos de mantenimiento preventivo, reducir la tasa de reparaciones y asegurar la vida útil del activo.
- Buscas una herramienta digital que te permita acoplar y planificar de forma eficiente los trabajos de mantenimiento con las necesidades y horas de producción mensual.
- Estas poniéndote metas de reducción de los costos operacionales de tu proceso productivo, sobresalir del resto.
- Quieres estar más tranquilo y saber que has delegado bien los trabajos de mantenimiento y conocer de forma inmediata el cumplimiento y calidad del servicio de mantenimiento que ofreces a la organización.
Hospitales
- Quieres destacarte como profesional de mantenimiento y que el equipo de médicos confíe en tu trabajo, para de esta manera incrementar la reputación de tu centro de salud.
- Los equipos médicos son de alto costo y quieres que sean mantenidos de forma adecuada para así lograr una vida útil mas larga que lo que ha estipulado el fabricante.
- Has planeado mejorar la estrategia y la estructura del departamento de tu hospital pero aun no sabes como empezar y que implementar.
- Buscas aumentar la calidad y calificación del cliente externo o interno acerca del servicio de mantenimiento que prestas en un centro de salud.
- Deseas poseer en una sola fuente centralizada todos los elementos que hacen parte del mantenimiento de un equipo, es decir tener a la mano una hoja de vida del activo con toda la información técnica, documental, costos ejecutados, análisis de fallas, trabajos ejecutados y pendientes, TODO.
Hoteles
- Tu hotel tiene un proyecto de añadir una estrella más al servicio, para esto debes asegurarte que tengas una estrategia de mantenimiento de clase mundial para que tus clientes se sientan en un hotel de la misma clase.
- No hay nada pero como un cuarto con olor a humedad y moho, de pronto te ha pasado, quieres evitar que esa situación no vuelva a presentarse y el huésped hable mal de tu hotel y no regrese, para esto debes planificar los trabajos, el material que necesitas, el pintor que vas a seleccionar y el costo del trabajo en un software de facility management, recuerda tienes muchos cuartos a los cuales les va a suceder lo mismo.
- Quieres garantizar siempre la seguridad alimentaria de tus huéspedes y comensales, intoxicaciones por mal estado de un comida podrá traerte problemas, multas o situaciones graves, para esto deberás garantizar la integridad mecánica y eléctrica de tus equipos.
- Sabemos que los equipos que utilizan los hoteles como la lavandería industrial, lavaplatos de gran volumen y generación de vapor podrían requerir mantenimiento predictivo para anticiparse a un daño en el futuro y hace tener el suficiente tiempo para preparar la logística del mantenimiento.
- Quieres reducir los costos de mantenimiento con el fin de lograr mejores precios de estadía para los huéspedes y así tener un ratio de ocupación mayor.
Transporte
- Deseas que la tasa de ingresos por kilometro de cada vehículo aumente, logrando que el tiempo de reparación promedio disminuya mediante la ayuda de un software de mantenimiento.
- Como administrador de flotas quieres organizar y controlar mejor la gestión de mantenimiento, mediante la monitorización en tiempo real de condiciones y geolocalización.
- Tienes un proyecto para implementar un sistema que te ayude a la gestión de los mecánicos, el mantenimiento, la compra de materiales y repuestos y supervisar los niveles de inventario para optimizar los costos de tu departamento de manejo de flotas.
- Quisieras que tus conductores que son los mejores médicos de tus vehículos pongan solicitudes de trabajo en caso de que ellos detecten anomalías y malas condiciones mecánicas y de esta manera describan lo que sucede, quede por escrito y así facilitarte la toma de decisiones de manutención.
- Deseas que cada conductor realice un chequeo de seguridad cada vez que inicie un viaje y quede en el sistema, en donde se revisen sistemas electrónicos, neumáticos, estado del tanque de combustible luces, bajos, bocina, frenos, limpiaparabrisas y batería. Quede en el sistema, haga parte del historial del vehículo y se tenga debido soporte del chequeo.
Facility Management
- Quieres incrementar las ventas de tu empresa de facility management, crecer de forma organizada y controlada, de tal manera que tus clientes sientan que eres el soporte que necesitas y lo mas importante confían en la calidad, atención y exactitud de los trabajos y las fechas acordadas.
- Buscas diferenciarte entre todas las empresas de facility management por tu excelente organización, control, soporte, atención y confiabilidad mediante la implementación de herramientas digitales.
- Quieres penetrar con mas servicios dentro de cada cliente tuyo, no solo que te asignen plomería, sino electricidad, mantenimiento de ascensores y más, esto aportaría a tu crecimiento como empresa y renombre en el mercado, pero para hacerlo lo debes hacer de forma organizada y controlada.
- Buscas flexibilidad en las soluciones informáticas que te permitan acoplar tu forma de operar al software.
- Tu meta más importante es impartir profesionalidad a la gestión de instalaciones, con el objetivo de asegurar la vida útil de los activos y certificar las condiciones de seguridad y comfort que se garantizan a sus ocupantes.
Petróleo y míneria
- Quieres un sistema de mantenimiento que no solo te ayude a planificar órdenes de trabajo, sino que te proporcione indicadores de confiabilidad, te proporcione las herramientas para que realices análisis de falla, que te brinde los medios para despachar equipos en buen estado a campo, que te permita controlar los costos al día y no al final del mes cuando ya no se puede hacer nada.
- Deseas que los NPT por fallas de mantenimiento sean cero horas, así todo el mundo está contento, el cliente, tus jefes y el personal de pozo.
- Requieres que los procesos de compra no sean de última hora y que te ocupen tiempo administrativo o de tu familia, mediante una gestión digital de los inventarios de piezas críticas y consumibles que se necesitan al momento de ejecutar las órdenes de trabajo.
- Tienes planeado implementar una estrategia de mantenimiento predictivo en equipos de altísima criticidad que si su salida de operación puedan causar problemas en la perforación o hasta perdida del pozo, activos como generadores eléctricos de alta capacidad, malacates, bombas triplex, se pueden monitorizar en tiempo real y así de esta manera podrás anticiparte a la falla y organizar toda la logística de mantenimiento: piezas, consumibles, personal, tiempo y planificación.
- Tu como gerente de operaciones quieres que el presupuesto de mantenimiento de tu linea se cumpla para no tener que dar explicaciones de esto y lo otro, para esto un herramienta CMMS te proporcionara los medios para gestionar de forma más precisa los presupuestos y estados P&L.
¿Quieres mejores o diferentes Resultados?
Planificación de mantenimiento
Al utilizar las herramientas de planificación y programación obtendrá una mayor eficiencia del uso de los recursos, reducciones en el backlog, el control del inventario, la optimización del equipo de mantenimiento y su costo, estará en capacidad de gestionar y alcanzar una mayor disponibilidad de sus equipos (activos) , automatizar la programación de mantenimiento preventivo y autorizar los turnos de trabajo con el clic de un botón, así podrá visualizar toda la programación en un calendario dinámico.
Gestión de órdenes de trabajo
CMMShere te proporciona un sistema de gestión de órdenes de trabajo para organizar las tareas de mantenimiento preventivo que tu empresa debe completar para sus propias instalaciones o las de sus clientes, además es la fuente central de información de consulta rápida y dinámica, ya que almacena y presenta todas las órdenes de trabajo en una sola interfaz.
Reportes de mantenimiento
Las funciones de informes y panel de control permiten transformar tus datos en información significativa para así tomar mejores decisiones con base en documentación e indicadores, estarás en capacidad de personalizar los informes con toda la información que requiere para así tener organización y control del historial de la gestión de mantenimiento preventivo y correctivo. Con CMMShere puede filtrar, generar y modificar informes, a partir de bases de datos, gráficos e indicadores como texto, PDF y hojas de cálculo de acuerdo a su necesidad.
Mantenimiento preventivo y correctivo
Con CMMShere programe sus mantenimientos preventivos y correctivos basados en frecuencias de tiempo automatizando todo el plan, creando los procedimientos requeridos basados en la configuración de un protocolo que ayuda a no saltarse pasos en el proceso, definirás frecuencias calendario o podrás configurar medidores, verificar disponibilidad de mano de obra y asignar personal, alimentar los procesos de mantenimiento con inventario de repuestos, inventario de herramientas y configurar otros costos asociados a los procedimientos.
Mantenimiento predictivo
El software de mantenimiento predictivo CMMSEdge, monitorea las variables en tiempo real de las condiciones de tus equipos, evitando fallas de acuerdo a los límites de confiabilidad del equipo. El software predictivo (PdM) monitoriza el rendimiento del equipo durante el funcionamiento normal. Cuando el personal conoce la condición de cada activo en tiempo real, reduce las probabilidades de fallas y paradas inesperadas. CMMEdge emite una alerta y una orden de trabajo automática para que el equipo entre en acción.
Aplicación movil con/sin Internet
CMMSHere móvil es más importante que nunca para tu empresa, porque te permite cumplir los requisitos de tus clientes On-Time y reducir el tiempo de inactividad de los activos, mejora la productividad y reduce el costo de las operaciones de mantenimiento. Trabajar en un lugar apartado puede ser muy frecuente para ti. La solución móvil robusta de CMMShere te facilita la gestión, facilitándole a los técnicos el diligenciamiento de los procedimientos de mantenimiento preventivo y correctivo si no hay señal de Internet.
Módulo de inventarios
El inventario de mantenimiento, operaciones y reparación (MRO) es utilizado para mantener los equipos, las instalaciones, plantas y líneas de fabricación en funcionamiento; Hacer una gestión eficiente del inventario de partes de repuestos, herramientas y consumibles, permitiéndole a tu empresa aumentar la rentabilidad e incrementar la eficacia del uso del inmovilizado, hacer seguimiento, sobre stock, realizar órdenes de compra, requerimientos, control de herramientas, optimizar el gasto de piezas y consumibles con facilidad.
Gestión de activos empresariales (EAM)
Con la funcionalidad de gestión de seguimiento de activos, podrá tener toda la información importante, como el historial de activos, centralizando la documentación de cada activo como ficha técnica, planos de diseño, carta de garantía, planes de mantenimiento recomendados por el fabricante, entre otros. Ya sean equipos, edificios o vehículos, el software de gestión de activos te brindará todas las herramientas requeridas para tomar todas las decisiones operativas que determinarán la disponibilidad de los mismos.
Planos Interactivos & Almacenamiento de Documentos
La herramienta CMMShere Interactive Plans te permitirá visualizar la ubicación de los activos en un plano o esquema de planta , mapa del sitio o cualquier otra imagen. Simplemente carga tu imagen y ubica pines que apunten a su ubicación en el esquema, estarás en capacidad de visualizar órdenes de trabajo, solicitudes de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de activos o registros de inventario.
Indicadores de gestión
Mide toda la gestión de mantenimiento y servicio técnico mediante un set robusto de indicadores de desempeño, de carga técnica, de confiabilidad y de negocio con el objetivo de que aprendas de la gestión y encuentres puntos de mejora y así permitas cumplir el programa de mantenimiento dentro del presupuesto aprobado.
Seguridad de la información en la nube
No te preocupes por perder la información de la gestión de mantenimiento de tu empresa, ya que se respaldará de forma segura todos los días en la nube de nuestros servidores en Amazon Web Services.
Estas son algunas de las muchas funcionalidades de nuestro CMMShere, si deseas saber como se resuelven tus necesidades y como se obtienen mejores y diferentes resultados, te invitamos a ti y a tu equipo a agendar una reunión DEMO:
Soluciones CMMShere para todos los sectores
Servicios Técnicos
Manufactura
Hospitales
Hoteles
Transporte
Facility Management
Petróleo y míneria
Servicios Técnicos
Las empresas que prestan servicios técnicos necesitan saber en donde estan sus técnicos, cuanto tiempo se toman para realizar los trabajos, entregar reportes de forma inmediata a sus clientes, ejecutar de forma efectiva los trabajos de mantemiento de los activos de sus clientes, saber el desempeño de los activos mediante indicadores de confiabilidad y mucho más.
También estas empresas necesitan obtener mejores resultados como reducir costos, incrementar la satisfacción del cliente, ganar contratos, mejorar la reputación y tener todo el conocimiento y medición de la gestión en una sola fuente. Esto y mas lo lograrás con el software CMMShere.
Quieres resolver tus necesidades y mejorar los resultados de tu empresa:
¿Como implementaremos el CMMShere éxitosamente?
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La prueba será guiada y te daremos acceso a ti y a los miembros de tu equipo que creas conveniente
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Estas son algunas de las preguntas que han realizado nuestros clientes al contratar licencias de nuestro software de mantenimiento, si tienes algunas otras consultas te invitamos a realizarlas mediante el botón de WhatsApp, por medio de nuestro chatbot o simplemente llenas el formulario de contacto.
CMMSHere es un software de gestión computarizada de mantenimiento, mayormente conocido como CMMS o GMAO, su acrónimo en inglés y en español, con amplias capacidades personalizables para la planificación, programación y administración de todos aquellos trabajos de mantenimiento y todos los recursos empresariales requeridos para mantener los activos en plena disponibilidad y/o funcionamiento a un costo beneficio efectivo.
Con el CMMSHere se tiene toda la información centralizada en una sola interfaz que permite la captura y análisis de información e indicadores para tomar las mejores decisiones en pro de reducir costos y evitar paradas no programadas.
Consulte nuestro artículo para mayor información:
CMMSHere es un software dinámico y de fácil acceso que se puede usar en cualquier computador PC o laptop mediante los navegadores de internet más ampliamente conocidos en el mercado, adicionalmente se puede usar en cualquier dispositivo móvil, tablet o smartphone descargando la aplicación disponible para Android, IOS y equipos HUAWEI. Aquí puedes encontrar los links de descarga para equipos móviles:
CMMSHere es un software en línea que trabaja bajo el modelo SaaS, Software as a Service, alojado en los servidores de AWS (Amazon Web Services), este modelo trae varios beneficios entre los cuales el más importante, es que los usuarios no tendrán que hacer inversiones adicionales en infraestructura de datos y su respectivo mantenimiento, estos costos son asumidos por nosotros al igual que la protección e integridad de la información está bajo nuestro cuidado, CMMSHere se contrata bajo una suscripción mensual o anual de acuerdo al plan que mas se adecúe a las necesidades de la organización, aquí puedes consultar más información sobre nuestros planes, o para obtener información personalizada puedes llenar el formulario de contacto, o comunicarse con nosotros a través de nuestro chatbot, desde nuestro sitio web www.cmmshere.com.
CMMShere es una plataforma que se adecua a las necesidades de los usuarios.
En nuestro micrositio de planes puedes consultar la capacidad de almacenamiento por cada uno de los planes, o si es de requerirse, por el tamaño de tu organización podrás obtener almacenamiento ilimitado para información como: historiales, documentos, fotografías, entre otros más registros requeridos por la gestión de mantenimiento.
CMMShere es un software con todas las capacidades de la tecnología móvil, a través de nuestra aplicación puedes capturar toda la información requerida en las ordenes de trabajo en modo OFFLINE.
Sin conexión a internet estas en capacidad de diligenciar toda la data de las distintas tareas de mantenimiento, tomas fotográficas de las tareas, estado inicial y final del activo y posteriormente puedes sincronizar toda esa información al tener una conexión disponible de internet. Esto lo ponemos al servicio de los usuarios ya que entendemos que hay lugares apartados, encerrados o de difícil acceso a los cuales es difícil tener conectividad o simplemente no hay señal o servicio de internet.
CMMShere almacena todos los activos de tu organización sin limite, con toda la información de su dossier, centralizándola en un mismo punto y haciéndola disponible desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
La compra de un Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado (CMMS) puede ser una inversión significativa para cualquier empresa. Aquí te presentamos algunos argumentos que puedes utilizar para sustentar la compra de un CMMS ante la dirección:
- Reducción de costos de mantenimiento: Un CMMS permite un enfoque más proactivo para el mantenimiento de los equipos y activos, lo que significa menos costos de mantenimiento no planificados y una mayor vida útil de los activos. Además, los CMMS también permiten una mejor gestión de inventarios, lo que reduce los costos de almacenamiento y la necesidad de inventarios de emergencia.
- Mayor eficiencia y productividad: Un CMMS puede ayudar a mejorar la eficiencia y la productividad al reducir el tiempo de inactividad no planificado y aumentar el tiempo de actividad de los equipos. También puede ayudar a programar y gestionar el trabajo de manera más efectiva, lo que significa una mayor capacidad para hacer frente a las tareas de mantenimiento y una mayor satisfacción del cliente.
- Cumplimiento normativo: Los CMMS pueden ayudar a las empresas a cumplir con las normas y regulaciones de la industria mediante la programación de mantenimiento preventivo y la gestión de los registros de mantenimiento. Esto puede ayudar a evitar multas y sanciones regulatorias.
- Mejora de la seguridad: Un CMMS puede ayudar a mejorar la seguridad de los equipos y los trabajadores al permitir la programación de mantenimiento preventivo y la gestión de los registros de mantenimiento. También puede ayudar a identificar los equipos y activos que necesitan reparación o reemplazo para evitar accidentes y riesgos de seguridad.
- Mejora de la toma de decisiones: Los CMMS proporcionan datos y análisis en tiempo real sobre el rendimiento de los equipos y la eficacia del mantenimiento, lo que permite a los gerentes tomar decisiones informadas sobre la gestión de los activos y la programación del mantenimiento.
Aceptamos tarjeta de crédito, pago con tarjeta débito, transferencia bancaria, pago con PayPal y Stripe, para mayor información sobre pagos puedes contactar uno de nuestros representantes en nuestra web: Diligenciando el formulario de contacto, contactar al representante telefónicamente, utilizar el chatbot del sitio web o chatear directamente por WhatsApp.
CMMShere brinda la capacidad de definir roles por usuario, es decir que dependiendo del rol de cada integrante del equipo de mantenimiento, la información y permisos estará disponible de acuerdo a la configuración de cada persona dentro del ambiente del CMMShere; Sin importar desde que dispositivo se está utilizando el software, la información sensible solo estará disponible para aquellos con permiso para gestionarla.
CMMShere por medio del módulo de activos permite consultar toda la información requerida en cualquier momento, desde todas las órdenes de trabajo, dossier del equipo, historial de fallas, imágenes del equipo, costos asociados de mantenimiento, codificación QR para identificar un activo y bajar toda la información desde la aplicación móvil, y lo más importante tendrás un hito de todas las actividades ejecutadas sobre el activo, con disponibilidad de fechas, informes, gráficos de falla, un mapa de geolocalización y localización por planos subidos por el usuario, en el que podrás saber su ubicación, cuales trabajos se han ejecutado y si están pendientes por ejecución.
CMMShere gracias a la tecnología IoT (Internet of Things) brinda la capacidad de monitorizar variables de operación en los activos que consideres críticos, puedes monitorizar temperatura, humedad, voltaje, vibración, cualquier variable que se considere, mediante un análisis y evaluación conjunta de aquellos que pueden llegar a afectar la condición del equipo o la condición del producto procesado, configurando setpoints superiores e inferiores permitiendo así emitir alarmas dentro del mismo CMMShere o los correos electrónicos designados, automatizando la elaboración y envío de ordenes de trabajo que permitirán anticiparse a una falla que pueda llegar a causar una parada no programada, daños irreparables o pérdidas en el producto procesado.
Para mayor información puedes consultar nuestro artículo de un caso real de monitoreo de activos.
CMMShere a través de su plataforma CMMSedge te brinda la capacidad de visualizar el comportamiento gráfico en el tiempo de las variables críticas, medidas por los sensores y exportar los datos a hojas de calculo para otros procesamientos de información.
CMMShere notificará de forma automática a todos los involucrados la programación de órdenes, solicitudes de trabajo y fallas de activos, ya sea visualizándolas desde la aplicación de cada usuario en su móvil o desde la versión de escritorio y adicionalmente todas las personas responsables serán notificadas a través de un correo electrónico para doble confirmación.
Si manejas clientes de mantenimiento de forma tercerizada, estos obtendrán reportes y notificaciones vía email de todos los servicios que prestes de reparación de activos, en sus ubicaciones, suministrando un servicio de mejor calidad, transparencia y prontitud en lugar de usar las antiguas hojas de cálculo y formatos diligenciados a mano.
La seguridad de los datos es una preocupación importante en cualquier sistema informático, incluido un CMMS. Para garantizar la seguridad de los datos en un CMMS, es importante implementar medidas de seguridad físicas y lógicas. Las medidas físicas incluyen la protección de los servidores y la red mediante la implementación de sistemas de seguridad físicos. Las medidas lógicas incluyen la implementación de contraseñas fuertes, la autenticación de dos factores, el cifrado de datos y la implementación de políticas de seguridad de la información. Además, es importante asegurarse de que los datos se almacenen y se transfieran de forma segura y que se realicen copias de seguridad regularmente para garantizar la integridad de los datos. En general, para garantizar la seguridad de los datos en un CMMS, se deben implementar medidas físicas y lógicas adecuadas, asegurar la transferencia y almacenamiento seguro de los datos y realizar copias de seguridad regularmente.
La mejor forma de tomar la decisión de adoptar e implementar el CMMShere, es programar con uno de nuestros representantes una prueba piloto de ocho días hábiles, posterior a la primera presentación de demostración, durante este tiempo podrás visualizar los módulos de la plataforma, flujo de proceso, facilidad de uso, la personalización de las tareas, los indicadores, reportes generados y mucho mas, te invitamos a solicitar una prueba piloto para que de esa prueba surjan todas las preguntas que tienes al respecto del CMMShere y puedan ser resueltas. Puedes contactar uno de nuestros representantes en nuestra web: www.CMMShere.com, contactar al representante telefónicamente, utilizar el chatbot del sitio web o chatear directamente por WhatsApp.
Para consultar las políticas de privacidad de nuestra sitio web puedes hacer click en el siguiente link para revisarlas : Políticas de privacidad, si deseas más información de las políticas puedes contactarte mediante este correo electrónico info@software4tech.com y enviarnos tu consulta.
Si bien es cierto que tener conocimientos técnicos puede ser útil para utilizar CMMShere, la mayoría de las herramientas, módulos y configuraciones están diseñadas para ser utilizadas por cualquier persona con conocimientos básicos de informática, CMMShere posee una interfaz muy intuitiva que no requiere habilidades avanzadas.
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